Ringbind fra Exacompta

Hvad er dine behov?

Forskellige arbejdsopgaver stiller forskellige krav til, hvordan du opbevarer og arkiverer dine dokumenter - derfor er det en god ide at tage med i overvejelserne, f.eks.:

• Hvor ofte skal du tilgå dokumenterne?
• Hvor mange ark skal bindet kunne rumme?
• Skal dokumenterne transporteres eller blive på kontoret?
• Har du brug for ekstra lommer eller registre?

Ringbind eller brevordner - hvad er forskellen?

Selvom begge produkter bruges til dokumenthåndtering, er der alligevel lille forskel på hvornår du med fordel kan vælge den ene frem for den anden:

Ringbind er bl.a. ideelle til:

• Dokumenter du ofte skal have fat i
• Aktive projekter hvor materialet løbende opdateres
• Præsentationer og salgsmaterialer der skal se professionelle ud
• Mindre bunker dokumenter du skal have med på farten

F.eks. bruges de ofte til tilbud og kontrakter, der løbende gennemgås med kunder, da dokumenterne nemt kan tages ud og lægges tilbage uden at beskadige papiret.

Brevordnere er derimod optimale til:

• Langtidsarkivering af større mængder dokumenter
• Fast dokumentation som skal opbevares samlet
• Regnskabsbilag og fakturaer der sjældent håndteres
• Dokumenter der skal stå stabilt på hylden over længere tid

Denne type bruges f.eks. ofte til bl.a. bogføring, dokumentation og årsregnskaber, hvor mange dokumenter skal arkiveres samlet, men hvor der stadig er behov for at kunne finde specifikke enkelte bilag. Se udvalget af brevordnere her.

2-rings eller 4-rings - hvad skal du vælge?

Valget mellem 2-rings og 4-rings ringbind har primært betydning for hvordan dine dokumenter kan håndteres og hvor nemt du kan gøre det.

2-rings ringbind er ideelle, når du:

• Ofte skal sætte dokumenter ind og tage dem ud
• Har behov for hurtig og nem adgang til indholdet
• Arbejder med aktive projekter og løbende dokumentation
• Skal bruge mindre kraft til at åbne/lukke ringene

4-rings ringbind er derimod et bedre valg, når:

• Dokumenterne skal opbevares over længere tid
• Du har behov for ekstra stabilitet til tunge mængder papir
• Papirerne skal hænge helt lige uden at bøje

Betydningen af rygbredden

Rygbredden har betydning for hvor mange ark dit ringbind kan rumme - som tommelfingerregel kan du regne med:

• 25mm = ca. 190 ark
• 40mm = ca. 280 ark
• 45mm = ca. 300 ark
• 50mm = ca. 350 ark

Mindre rygbredder (25-30mm) er ideelle til aktive projekter og dokumenter der ofte skal håndteres, mens større rygbredder (40-50mm) er ideelle til arkivering af større bunker dokument.

Find billige ringbind online hos Lomax

Vi forhandler et bredt sortiment af kvalitets ringbind i forskellige materialer, farver og størrelser. I vores webshop finder du blandt andet:

A4 ringbind

Det klassiske valg til almindelige dokumenter og daglig brug på kontoret - vælg bl.a. mellem:

• Forskellige rygbredder
• Modeller med og uden lomme på forsiden
• Varianter i PP-plast eller traditionel karton
• Forskellige farver til nem kategorisering

A5 ringbind

Perfekt til mindre formater og når du har behov for mere kompakt arkivering:

• Ideelle til noter og mindre dokumenter
• Nemme at have med på farten
• Praktiske til møder og præsentationer
• Fås i både 2- og 4-rings varianter

Ringbind med lommer

Praktiske når du både skal opbevare hullede dokumenter og løse papirer:

• Indvendige lommer til ikke-hullede dokumenter
• Udvendig lomme til forside og ryg
• Perfekt til projektmapper og præsentationer

Mangler du også andre arkiveringsløsninger? Find alt til arkivering her eller udforsk det store sortiment af andre praktiske kontorartikler her.