Arkivskabe

Nem og sikker organisering af vigtige dokumenter

Sikker og effektiv dokumenthåndtering er afgørende for produktiviteten og compliance i mange virksomheder. En af måderne at opnå det på er med arkivskabe, her får du:

• Systematisk orden og overblik over vigtige dokumenter med klar kategorisering
• Nem adgang så du hurtig lokaliserer dokumenter på kort tid
• Beskyttelse mod slid der forlænger levetid på vigtige papirer og dokumenter
• Forbedret sikkerhed og beskyttelse af følsomme oplysninger mod uautoriseret adgang

I webshoppen forhandler vi bl.a. specialdesignede løsninger til forskellige dokumenttyper og formater. For optimal beskyttelse af særligt værdifulde dokumenter, tilbyder vi også brandsikre arkivskabe, der giver ekstra tryghed og beskyttelse mod brandskader.

Er du i tvivl om hvad du skal vælge eller har du spørgsmål til specifikke produkter, kontakt vores eksperter her.

Arkivskabe med lås i flere størrelser

God sikkerhed og nem tilgængelighed går hånd i hånd, og alt efter hvilke behov din arbejdsplads har, finder du låsbare arkivskabe i forskellige konfigurationer, bl.a.:

• Arkivskabe med centrallås, der sikrer alle skuffer med én nøgle, ideelt til dokumenter med samme sikkerhedsniveau.
• Skabe med individuelle låse, der giver mulighed for differentieret adgang til forskellige dokumentgrupper.
• Brandsikre arkivskabe, testet og godkendt efter europæisk standard EN 15659 LFS 60P, og designet til at beskytte mod brand i op til 60 minutter.
• Populære Bisley arkivskabe, som kombinerer høj sikkerhed med elegant design

Hvad end du søger et lille skab med lås eller et stort solid stålskab, finder du både kompakte enheder med 2 hylder såvel som større arkivskabe med 4 hylder og op til næsten 2 meters højde.

Samtidig leveres alle låsbare arkivskabe i sortimentet standard med 2 nøgler, så du altid har både en hovednøgle og en backup.

For særligt sensitive dokumenter anbefaler vi de brandsikre varianter i sortiment, der yder ekstra beskyttelse ved eventuelle uregelmæssigheder.

Har du behov for ekstra sikkerhed, anbefaler vi i stedet, at du overvejer brandsikre værdiskabe i gul og rød Skafor sikkerhedsklasse.

Hvad er forskellen på hængemappeskabe og arkivskabe?

Et af de hyppigste spørgsmål vi får er om forskellen mellem standard arkivskabe og hængemappeskabe. Her er de væsentligste forskelle:

Hængemappeskabe:

• Specialdesignet til ophængning af A4-mapper i standardiserede hængesystemer
• Typisk udstyret med udtræksskuffer der giver 100% adgang til indholdet
• Optimeret til daglig brug med let adgang til dokumenter

Almindelige arkivskabe:

• Mere fleksible med hensyn til opbevaringsformater pga. deres justerbare hylder
• Velegnet til opbevaring af dokumenter i forskellige størrelser og formater
• Ideelle til langtidsarkivering og dokumenter der tilgås mindre hyppigt

Mange vælger at kombinere begge typer, f.eks. hængemappeskabe til dagligt anvendte dokumenter og almindelige arkivskabe til langtidsarkivering. Find hængemappeskabe her eller tag et kig på alle opbevaringsmøbler her.

Hvilket arkivskab er bedst til hjemmekontoret?

Normalt vil et hjemmekontor hverken have behov for eller plads til omfattende opbevaring, som det er tilfældet i f.eks. åbne kontorlandskaber. De fleste vil kunne nøjes med mindre skabsløsninger, f.eks. vil skabe med 2 hylder ofte være rigeligt.

Til gengæld anbefaler vi, at du fokuserer mere på faktorer som:

• Personlig stil og indretning
• Fleksibilitet vs funktionalitet
• Pladsudnyttelse

Fordi det er dit hjem, er det ekstra vigtigt at de indretningsløsninger, du vælger, harmonerer med din øvrige stil, så du føler dig hjemme, glad og tilpas i det.

Et godt råd er også altid at tænke mere i højde end i bredde, så du bedre udnytter pladsen opad, særligt hvis du har begrænset gulvplads.

Samtidig kan det for mange være en fordel at lave en prioriteret rækkefølge efter møblets specifikationer - altså, hvad er vigtigst, hvad er det næstvigtigste og så fremdeles, og ellers være fleksibel omkring alternativer.

Arkivskab i stål vs Polystyrene (PS)

Materialevalget handler ikke kun om æstetik, men har stor betydning for hvilken holdbarhed og sikkerhed man får, såvel som hvilket prisniveau man investerer.

Er du tvivl om du om du skal vælge Polystyrene eller stål, så brug sammenligningen her:

• Exceptionel holdbarhed og styrke
• Overlegen brandsikkerhed
• Høj bæreevne til tunge dokumentmængder
• Længere levetid, ofte 15+ år

Ideel til kontormiljøer hvor behovet for sikkerhed vejer højere end æstetik.

• Lettere vægt og nemmere at flytte
• Typisk lavere pris og billigere i indkøb
• Moderne æstetik med flere designmuligheder
• Støjsvage skuffer uden metalliske lyde

Ideelle til kontormiljøer og hjemmearbejdspladser der ønsker funktion og æstetik, men har begrænset budget.