Makulatorer

Kraftfuld og effektiv makulering

En makulator destruerer dokumenter med følsomme og private oplysninger effektivt og sikkert. De fleste maskiner er også forholdsvis stille, så din arbejdsgang ikke bliver forstyrret af brummende larm. En makuleringsmaskine kan bruges til papir og pap, så printet data kan håndteres sikkert og smides ud i papirkurven efterfølgende.

Og det er ikke bare papir, du har mulighed for at makulere. Lomax' store sortiment af flere forskellige elektriske makulatorer består nemlig også af maskiner, som kan destruere dine CD'er, DVD'er, papirclips, hæfteklammer, kreditkort og disketter.

Makulator til stort og småt

Maskinerne fås både i stor og lille udgave, så der en maskine til ethvert behov. Hvis du makulerer en kraftig mængde af dokumenter og papir hver dag, skal du kigge efter en maskine, der kan klare den omfattende brug og har en stor skuffe. Omvendt kan en god maskine med en lille skuffe sagtens klare mindre mængder papir.

Hvis I er flere, der bruger maskinen på daglig basis, er en større makuleringsmaskine bedst. Så er papirkurven nemlig større, så den sjældnere skal tømmes, og ofte behøver maskinen ikke hvile i længere tid mellem brug.

Perfekt til hjemmebrug

Hvis du nogle gange arbejder hjemmefra eller er selvstændig, så er det vigtigt med et veludstyret hjemmekontor – og her må makulatoren ikke glemmes. Printer du dokumenter med personfølsomme oplysninger eller vigtige interne notater, så er det ikke nok at smide dem i husets skraldespand. Her er en makulator en smart løsning, så du er sikker på, at dokumenterne er ulæselige, når du er færdig med dem.

Makulatoren kan også anvendes til privat brug, så gamle regninger eller noter med vigtige informationer ikke ses af uvedkommende. På den måde forbliver dine personlige oplysninger private og utilgængelig for andre.

Uundværlig på kontoret

De fleste erhverv arbejder med personfølsomme oplysninger på enten kunder eller medarbejdere, og derfor skal afskaffelsen af disse private data ske på en sikker måde. Hvis dataet er udprintet, bør papirerne makuleres eller destrueres på anden vis, så dokumenterne er ulæselige for uvedkommende.

Undgå også rod på kontoret med en makuleringsmaskine. Brugt papir kan nemt komme til at fylde i papirkurve og -poser på både et større og mindre kontor, men hvis det makuleres først, fylder det mindre.

Strimmel- eller krydsmakulering

Der findes to forskellige metoder til makulering: strimmelmakulering og krydsmakulering. Ved strimmelmakulering skæres papiret i strimler. Ved krydsmakulering skæres papiret i mindre konfetti-lignede tern.

Sikkerhedsniveauet er større ved krydsmakulering, da papiret skæres på kryds og tværs, så det er næsten umuligt at genskabe. Derudover fylder konfetti-ternene også mindre end strimlerne, så makulatorens papirkurv skal tømmes sjældnere. Hvilken type makulator, der passer til dig, kommer an på dit behov.

Makulering og GDPR

Med den nye persondatalov, også kendt som GDPR, er der kommet andre regler for databeskyttelse. Disse regler og sikkerhedskrav påvirker alle organisationer fra offentlige myndigheder til små og mellemstore virksomheder, som indsamler og opbevarer personfølsomme oplysninger.

De nye krav betyder bl.a., at man skal kunne dokumentere, hvordan man skaffer sig af med persondata, og her er en makulator en god løsning. Makuleringsmaskiner kan nemlig eliminere printet data på en sikker og effektiv måde.

Find det rigtige sikkerhedsniveau

I Danmark benytter vi DIN, som en standard for sikkerhed på makulatorer. Sikkerhedsniveauet bliver angivet som P og et tal fra 1 til 7. 1 er den laveste sikkerhed, og 7 er den højeste. Makulatorer med en sikkerhedsgodkendelse i P-1 eller P-2 benytter strimmelteknikken, mens makulatorer med P-3, P-4, P-5, P-6 og P-7 benytter krydsmakulering. Makulatorer med sikkerhedsgodkendelse fra P-5 og op kaldes nogle gange for mikromakulatorer.

Jo højere sikkerniveau, jo mindre stykker papir, og jo mindre læsbare er dokumenterne efter makulering. Derfor afhænger dit valg af sikkerhedsniveau af, hvilken type oplysninger du skal makulere. Hvis du skal makulere fortrolige dokumenter, er det en god ide at gå efter en maskine med et sikkerhedsniveau på minimum P-3.

Vedligeholdelse

En gang imellem skal din makuleringsmaskine vedligeholdes, og dette gøres nemt med olie til maskinen. Smøringsolie forlænger maskinens levetid og sikrer, at den fungerer optimalt. Til at smøre din maskine kan du hos Lomax vælge mellem olie på flaske eller olieark, som er papir med olie på. Du finder begge dele under makulatorposer & tilbehør, hvor du også kan få ekstra poser til din makulator.

Opfindelsen af makulatoren

Den første makuleringsmaskine blev opfundet af Abbot Augustus Lake, som søgte patent på opfindelsen i 1909. Dog nåede opfinderen aldrig selv at producere og sælge maskinen, da han døde kort tid efter at have søgt patentet.

I stedet blev det i 1935 Adolf Ehingers version af makulatoren, der endte med at blive produceret og solgt. Hans maskine var baseret på en hånddrevne pastamaskine. Historien går, at han opfandt maskinen, fordi han måtte slette anti-nazistiske materiale for at undgå at blive efterforsket af myndighederne.

Vælg den rigtige makulator

Det kan være svært at vælge den rigtige makulator, men det er vigtigt at finde en, som passer til ens behov. Her er 3 vigtige ting, du bør overveje, når du skal finde ud af hvilken makulator, der passer til dit behov:

Hvad skal makuleres?

En makulator kan selvfølgelig ordne papir og pap, men i dag kan nogle maskiner også klare både CD’er og kreditkort. Overvej også hvor mange ark papir, maskinen skal kunne tage ad gangen. Jo flere ark, jo hurtigere går det, men hvis du kun makulere små mængder en gang imellem, så behøver maskinen ikke at kunne tage en masse ark.

Hvor højt skal sikkerhedsniveauet være?

Sikkerhedsniveauet afhænger af hvilken type papirer og dokumenter, du skal makulere. Hvis der står personfølsomme oplysninger på dem, skal sikkerhedsniveauet være højere end, hvis det blot er reklamer. Afhængig af sikkerhedsniveauet skal du også beslutte, om maskinen skal være en strimmelmakulator eller en krydsmakulator. Husk at strimmelmakulering er tildelt en lavere sikkerhedsklasse end krydsmakulering.

Hvor stor skal makulatoren være?

Her er der 2 størrelser du skal være opmærksom på: størrelsen på papiropsamleren og størrelsen på selve maskinen. Størrelsen på papiropsamleren kan give dig et praj om, hvor ofte den skal tømmes, ud fra hvor meget du plejer at makulere. Ift. størrelsen på selve maskinen er det vigtigt at vide, hvor meget den vil fylde på kontoret eller i hjemmet.

Køb billige makulatorer online

Køb en makulator hos Lomax, og opspar automatisk KvartalsBonus på minimum 5% af dit købs værdi. Husk også at tilmelde dig vores nyhedsbrev. Så får du besked om vores mange gode tilbud direkte i din indbakke.