Sådan vælger du det rigtige kopipapir
Papirformat og anvendelse
De mest anvendte størrelser på danske arbejdspladser er A3, A4 og A5, hvor hver størrelse har sine specifikke anvendelsesområder.
A4 er den mest almindelige størrelse til hverdagsopgaver, mens A3 bruges til større projekter og printopgaver, ligesom A5 egner sig til mindre opgaver.
Derudover er det vigtigt at papirformatet og printeren er kompatible og kan håndtere den ønskede størrelse og mængde for optimal printkvalitet. Lær alt om papirstørrelser her.
Gramvægt, tykkelse og kvalitetsfølelse
Kopipapirs gramvægt måles i gram per kvadratmeter (g/m²) og definerer papirets tykkelse og vægt.
Jo højere gramvægt, jo tykkere og kraftigere føles papiret, hvilket har direkte betydning for både printresultatet og papirkvaliteten, altså hvordan papiret både ser ud og føles i hånden, oplyser ekspert i papir og makulatorer, Katja Lehnert.
Hvad betyder de forskellige gramvægte?
- 80 g/m²: Den mest almindelige vægt til hverdagsbrug som intern korrespondance, notater, referater og kopier
- 90 g/m²: Let premium kvalitet, dog tilbyder ikke alle producenter netop denne vægt
- 100-120 g/m²: Premium kvalitet til præsentationer, rapporter, fakturaer og anden ekstern kommunikation
- 160-250 g/m²: Tung kvalitet til covers, visitkort og særlige tryksager
Vigtige overvejelser ved valg af gramvægt:
- Højere gramvægt giver ofte et mere professionelt indtryk
- Tykkere papir mindsker risikoen for papirstop i printeren
- Tungere papir kræver typisk justering af printerindstillinger
- Vær obs på der kan være øget kostpris pr. ark ved højere gramvægt
Hvidhed, farve og lysstyrke
Hvidheden af kopipapiret har stor betydning for printresultatet, og måles på CIE-skalaen fra 130-168, hvor højere tal betyder hvidere papir. Jo højere hvidhed, jo bedre kontrast og farvegengivelse opnår du, dog kan papiret opfattes forskelligt afhængigt af lysforhold.
Papirets hvidhed påvirker særligt:
- Farveprint: Høj hvidhed giver mere levende og præcise farver
- Kontrast i tekst: Bedre læsbarhed med skarp kontrast mellem tekst og baggrund
- Papirets udtryk: Hvidt papir fremhæver dit indhold og design optimalt
Hvidhedsklasser og anvendelse:
- 130-140 CIE: Basis hvidhed typisk brugt til intern korrespondance og kopier
- 150-160 CIE: God hvidhed til almindeligt kontorbrug og lettere farveprint
- 165-168 CIE: Premium hvidhed til høj farvegengivelse og professionelle tryksager
Investerer du i farveprint, er det en god idé at vælge papir med hvidhed over 160 CIE, da forskellen i farvegengivelsen er markant og påvirker hvordan dit materiale opfattes.
Opacitet, gennemsigtighed og dobbeltsidet print
Opacitet angives i procent og er et mål for papirets gennemsigtighed. Jo højere opacitet, jo mindre gennemsigtigt er papiret, hvilket især er afgørende, når man printer på begge sider af papiret eller har mange sider i samme dokument.
Er opaciteten lav, vil trykket ofte have gennemslag fra den ene side til den anden, ligesom teksten bliver utydelig på grund af skygger fra bagsiden af printet. Vælger man derimod høj opacitet får man:
- Mulighed for dobbeltsidet print uden gennemslag
- Skarp og tydelig tekst på begge sider
- Professionelt resultat i alle typer dokumenter
- Mere økonomisk papirforbrug
Anbefalinger til opacitet:
- 93-94%: Standard kontorpapir til lettere dobbeltsidet print
- 95-97%: God kvalitet til regelmæssigt dobbeltsidet print
- 98-99%: Premium kvalitet til intensivt dobbeltsidet print og professionelle dokumenter
Skal du udskrive mange sider eller længere rapporter, anbefales det at vælge papir med opacitet på 95% eller højere for at sikre den bedste læseoplevelse ved dobbeltsidet print.
Overflade - ubestrøget vs. bestrøget papir
De fleste kontorpapirer i området 80-160 g/m² er ubestrøgne med glat finish, mens bestrøget papir primært bruges til grafiske tryksager.
Ubestrøget papir (standard kontorpapir) er typisk kendetegnet ved egenskaberne her:
- Glat eller let ru tekstur uden kridt-belægning
- God absorption af blæk
- Behagelig håndfølelse
- Mindre reflekterende
Det gør ubestrøget papir bedst til bl.a. sort/hvid dokumenter og teksttunge materialer, almindeligt kontorarbejde og rapporter, notater, arbejdspapirer og generelt dokumenter, der skal skrives på i hånden.
Bestrøget papir (specialpapir) er omvendt kendetegnet ved egenskaber som:
- Glat, jævn overflade behandlet med kridt
- Skarp farvegengivelse
- Højglans finish muligt
- Professionelt udtryk til grafik
Egenskaberne her gør bestrøget papir til et bedre valg til printopgaver som farveprint med billeder og grafik, flyers brochurer og markedsføringsmaterialer, fotografier og detaljerede illustrationer og generelt professionelle præsentationer med visuelle elementer.
ColorLok® teknologi forbedrer printkvalitet
ColorLok® er en innovativ papirteknologi udviklet specifikt til at forbedre printkvaliteten på inkjetprintere. Teknologien integrerer specielle tilsætningsstoffer direkte i papiret, som optimerer samspillet mellem blæk og papir, hvilket giver fordele som:
Kortere tørretid, fordi:
- Blækket suges hurtigere ind i papiret
- Mindsker risiko for ink smearing og pletter, altså at blækket tværes ud
- Øger produktiviteten ved større printkørsler
Mere levende farver, da teknologien sikrer:
- Forbedret farvegengivelse og mætning
- Skarpere kontrast og detaljer
- Professionelt resultat på standard inkjetprintere
Dybere sort og specifikt:
- Mere intense sorte toner
- Bedre tekstkontrast
- Skarpere bogstaver og linjer
Teknologien gør med andre ord en markant forskel, da den giver bedre printresultater og minimere spild, særligt hvis man printer meget internt.
Ekspertens råd til opbevaring af kopipapir
Vil du minimere spild af papir, undgå paper jam og sikre en optimal printkvalitet hver gang du printer, er svaret langt hen ad vejen god og korrekt opbevaring af dit kopipapir.
- Lad papiret blive i den originale emballage indtil det skal bruges
- Opbevar ved stuetemperatur og hold papiret væk fra fugtige områder
- Undgå varmekilder og direkte sollys der kan deformere papiret
- Åbn kun nye pakker kort før brug for at bevare friskheden
- Lad papiret akklimatisere til rumtemperatur før det lægges i printeren
Oversigt over certificerede og miljømærkede kopipapir
Ønsker du at handle mere ansvarligt, så kig efter miljømærkerne og certificeringer her, når du handler kopipapir.
- FSC®-mærketsikrer ansvarligt skovbrug. Når du køber produkter af FSC®-certificeret træ, er du derfor med til at sikre naturen og de sociale forhold i de skove, som træet kommer fra
- EU-Blomsten er det officielle europæiske miljømærke, hvor målet er at mindske den samlede miljøbelastning gennem hele produktets 'livscyklus'
- Svanemærket er det officielle nordiske miljømærke. Ligesom med EU-Blomsten er målet med Svanemærket at mindske den samlede miljøbelastning gennem hele produktets 'livscyklus'. Når du vælger Svanemærket, er du garanteret produkter, der miljømæssigt er blandt de bedste
- PEFC er en international mærkningsordning, der arbejder for at fremme bæredygtig skovdrift verden over. PEFC-certificerede produkter er derfor din garanti for, at der tages hensyn til biodiversitet samt dyre- og plantelivet i verdens skove
- CarbonNeutral®-mærket er en forsikring om, at et produkt har opnået CO2-neutralitet. Det betyder, at al udledning af CO2 – lige fra produktion til distribution – bliver fuldt ud kompenseret.
