Arkivkasser

Hvilken arkivkasse passer bedst til dit behov?

Den største forskel på arkivkasserne i vores sortiment, er hhv. hvordan kasserne åbnes, deres rygbredde og selvfølgelig selve materialerne.

• Top-åbne med låg – klassisk arkivkasse hvor låget løftes af. Velegnet til langtidsopbevaring, da dokumenterne er fuldt beskyttet mod støv og lys.
• Side-åbne – giver hurtig adgang til dokumenterne uden at skulle løfte låget af, praktisk når du ofte har brug for at hente eller tilføje papirer.
• Flip-top – har et integreret låg, der åbnes op, men sidder fast på kassen. Typen har er nem at komme til og yder god beskyttelse.

Flere af varianterne i webshoppen - bl.a. Bankers Box System-serien – har også automatbund, hvilket betyder at kassen foldes ud og bunden falder automatisk på plads. Det sparer tid, og kan være en fordel, hvis du skal samle mange kasser ad gangen.

Vær også opmærksom på rygbredden, der afgør hvor mange dokumenter, der kan være i hver kasse:

• 80 mm – passer godt til mindre samlinger eller årsregnskaber
• 100-150 mm – en populær størrelse til generel arkivering af dokumenter og kontrakter
• 200 mm og derover – god til større mængder eller tykke ringbind og mapper

Overvej også at organisere dine dokumenter og papirer i praktiske mapper eller brevordnere med lukkemekanisme, før du lægger dem i arkivkassen - på den måde er de bedre beskyttet.

Fremstillet i materialer så du kan genbruge kasserne

Arkivkasserne i sortimentet er produceret med omtanke for omverdenen, og eksempelvis er størstedelen af produkterne fremstillet af genanvendt pap og er FSC-certificerede – det gælder bl.a. hele Bankers Box Earth-serien og Esselte Eco-serien.

Er ekstra holdbarhed en prioritet for dig, tilbyder vi også Leitz Recycle-serien, en alternativ løsning i genanvendt plast med robust 3-klap design, der kan genbruges mange gange.

Skal dokumenterne opbevares i mange år, så kig efter de syrefri arkivkasser, f.eks. Leitz Infinity-serien. Syrefrit materiale har nemlig fordel af, at det forebygger gulning og nedbrydning af papir over tid, hvorfor det også ofte bruges til arkivering af kontrakter, personalemapper og lignende dokumenter, hvor der kan være lang opbevaringspligt.

Har du også brug for et sted at opbevare kasserne, kan du med fordel se vores arkivskabe med lås, til sikker og systematisk opbevaring af dine arkiverede dokumenter.