Makulering fra Rexel

Effektiv og GDPR-compliant makulering

Overhold persondataloven (GDPR) og beskyt kunde- og medarbejderdata med en papirmakulator i høj P-sikkerhedsniveau, der effektivt makulerer og destruerer alle slags printet data, og al slags papir.

I webshoppen finder du både strimmel-, konfetti-, og krydsmakulatorer til sikker makulering, hvad end det er papirer indeholdende forretningskritiske data eller personfølsomme oplysninger såvel som til destruering af kreditkort, hæfteklammer og papirclips, CDer, DVDer og disketter.

Hvordan makulerer din arbejdsplads fortrolige oplysninger?

At være GDPR-compliant indebærer flere ting, og betyder blandt andet, at når dokumenter med personoplysninger ikke længere er nødvendige at gemme, så skal de destrueres, så oplysninger ikke kan genskabes. Det gælder dokumenter som:

• Lønsedler og ansættelseskontrakter
• Regnskabs- og bankoplysninger
• Kontrakter og underskrevne dokumenter
• Ansøgninger
• Kundelister og -kartoteker
• Sagsakter og journaler m.fl.

For at opfylde kravene bedst muligt har ekspert i papir og makulatorer, Katja Lehnert, følgende råd:

“Kig efter sikkerhedsniveauet for det vigtigste er at sikkerhedsniveauet matcher, de oplysninger, du håndterer og som skal destrueres Og så er det en god idé at have en fast rutine for, hvornår papirerne makuleres.”

Vær opmærksom på, at der alt efter hvilke typer dokumenter du opbevarer, kan være krav til at dokumenterne skal være låst forsvarligt inde. Til formålet forhandler vi låsbare arkivskabe.

Forklaring af P-sikkerhedsniveauer

P-sikkerhedsniveauet går fra P1 til P7, hvor P1 er laveste sikkerhedsniveau og P7 er højeste sikkerhedsniveau, og niveauerne følger den europæiske standard DIN 66399.

• Sikkerhedsniveauet angiver partikelstørrelsen, altså det maksimale areal papiret må have efter destruering.
• Oversat til dansk, altså hvor små stykker papiret skæres i, og dermed hvor svært det er at samle dokumentet igen.

Til makulering af personfølsomme oplysninger, anbefales det at benytte makulatorer med minimum sikkerhedsniveau P4 eller højere.

Er du i tvivl om hvilken maskine, der passer til dit behov, så brug vores guide til at vælge den rigtige makulator.

Fordi sikkerhed er ekstra vigtig i virksomheden, forhandler vi kun makulatorer med sikkerhedsniveau fra P3 til P7, og du finder alle makulatorer samlet her.

Driller maskinen når du makulerer?

Oplever du ofte paper jam, altså at papiret sætter sig fast eller at papiret ikke skæres ordentligt? Det skyldes normalt at maskinen trænger til lidt kærlighed og vedligehold, her er et par hurtige fifs:

• Kør ikke flere ark papir igennem, end maskinen er specificeret til
• Giv maskinen olie jævnligt, og lidt oftere ved intensivt daglig brug
• Makulér kun det maskinen er beregnet til, og tjek specifikationer, hvis du er i tvivl om den f.eks. kan makulere hæfteklammer og clips

Under makulatorposer og tilbehør forhandler vi det, du skal bruge til regelmæssig vedligeholdelse, uanset om det er poser, olieark eller støvfiltre. Du får også flere gode råd til vedligeholdelse af din makulator her.